La pubblicazione della certificazione UNI ISO 45001 – 2018 rappresenta il punto finale di un lungo percorso durato oltre 20 anni; può a ben vedersi essere considerata un nuovo punto di inizio che apre nuove possibilità e nuovi scenari su cui lavorare, a livello nazionale e internazionale, per migliorare le performance di prevenzione nelle imprese e contrastare efficacemente il triste fenomeno degli infortuni e delle malattie professionali.
Le imprese che hanno adottato l’approccio gestionale proposto dalla UNI ISO 45001 hanno infatti potuto constatare un netto miglioramento della propria casistica di infortuni.
I punti di forza di questa nuova normativa sono:
- focus sulla leadership;
- coinvolgimento dei lavoratori;
- valutazione dei rischi;
- gestione dell’outsourcing;
- rafforzamento dell’approccio gestionale e organizzativo.
Tutto questo ha permesso di ottenere l’adozione di una cultura di impresa che guardi alla salute e alla sicurezza sul lavoro non solo come a un adempimento normativo, ma come una parte essenziale dei processi lavorativi e a un’opportunità di miglioramento e crescita complessiva delle performance aziendali.
La gestione della sicurezza, intesa come parte integrante della gestione complessiva delle aziende, può generare un nuovo modello di competitività sostenibile che occorre sostenere e perseguire.
Ma c’è un dato che a nostro avviso è estremamente interessante per l’imprenditore: la certificazione ISO 45001 – 2018 permette una RIDUZIONE FINO AL 30% DEGLI ONERI INAIL. E tutto questo, naturalmente, per chi ha un numero elevato di dipendenti, rappresenta un’interessantissima opportunità di risparmio.
Entriamo maggiormente nel dettaglio.
La ISO 45001-2018 sostituisce la precedente BS OHSAS 18001 con lo scopo di fornire alla norma un riconoscimento normativo internazionale (ISO) e di rendere più agevole l’integrazione con gli altri standard ISO per i Sistemi di Gestione, di cui abbiamo già parlato in questo articolo.
La norma ISO 45001 richiede alle organizzazioni che decidano di implementare un Sistema di Gestione della Salute e Sicurezza dei Lavoratori di guardare oltre le problematiche di breve periodo, e di tenere conto di ciò che la società in generale si aspetta dall’organizzazione stessa in termini di responsabilità. Le organizzazioni quindi dovranno pensare anche ai propri contractors e fornitori e agli effetti che le loro attività hanno sulle loro parti interessate (stakeholders).
Al crescere della globalizzazione e del commercio globale cresce anche l’aspettativa di un comportamento etico delle organizzazioni in ogni aspetto del loro business, ed in particolar modo nell’attenzione verso la salute e la sicurezza dei propri dipendenti.
La ISO 45001 offre alle aziende, oltre ad uno standard riconosciuto a livello internazionale, l’indirizzo corretto per:
- formalizzare e strutturare la gestione del rischio sul lavoro,
- garantire una conformità legislativa,
- ottenere la diffusione di pratiche di lavoro più sicure
- garantisce la diminuzione del numero di incidenti e la continuità del business.
La UNI ISO 45001 -2018, quindi, consente alle aziende di attuare un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro che aiuta le organizzazioni a gestire meglio i rischi e a migliorare le loro prestazioni attraverso la creazione e l’attuazione di politiche e di obiettivi efficaci.
Primo tra tutti i benefici derivanti dall’applicazione della norma, come abbiamo accennato, sono gli importanti sconti INAIL che qualsiasi azienda può ottenere grazie alla certificazione ISO 45001.
Per alcune imprese, specie in presenza di alti tassi INAIL, può significare un risparmio di migliaia di euro all’anno.
Si tratta di un argomento di cui si dibatte ancora troppo poco: sono ancora poche, ad oggi, le aziende che sfruttano questa interessante opportunità per ridurre i pesanti costi aziendali; i nostri Clienti, al contrario, vengono prontamente resi edotti di questa straordinaria opportunità dai nostri Consulenti.
Gli sgravi assegnati sono proporzionali alle dimensioni dell’azienda richiedente ed oscillano da un minimo del 5% fino ad un massimo del 28%. Questo sconto dovrà essere aggiunto a quello eventualmente già ottenuto per il bonus-malus relativo alla bassa presenza di incidenti sul lavoro.
Qualsiasi azienda certificata ISO 45001 può richiedere lo sgravio sui costi INAIL presentando domanda direttamente online, compilando il modello OT 23 da presentare entro il mese di Febbraio di ogni anno.
Lo sconto sui costi INAIL può essere richiesto dalle aziende certificate tutti gli anni, per tanto si tratta di un vantaggio economico decisamente importante.
Per maggior sicurezza vi suggeriamo di avvalervi della collaborazione di professionisti esperti quali noi di A&S Advisor.
La UNI ISO 45001 -2018, quindi, consente alle aziende di attuare un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro che aiuta le organizzazioni a gestire meglio i rischi e a migliorare le loro prestazioni attraverso la creazione e l’attuazione di politiche e di obiettivi efficaci.
I potenziali benefici derivanti dall’applicazione della norma comprendono:
- la riduzione degli incidenti sul lavoro,
- la diminuzione dell’assenteismo e del turnover e quindi una più alta produttività,
- la riduzione dei costi dei premi assicurativi,
- la creazione di una cultura della prevenzione, della salute e della sicurezza che incoraggi i lavoratori a svolgere un ruolo attivo,
- un miglioramento del morale dei lavoratori,
- il maggiore impegno dei vertici aziendali a migliorare le performance di salute e sicurezza sul lavoro,
- la capacità di soddisfare gli obblighi legali e normativi dell’organizzazione,
- un miglioramento dell’immagine e della reputazione aziendale.
Per soddisfare le esigenze e i requisiti a livello globale, oltre 50 paesi e organizzazioni, fra cui l’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL), hanno lavorato per la creazione di questa norma: l’obiettivo ultimo è quello di fornire uno strumento che possa essere utilizzato da qualsiasi organizzazione, in qualsiasi settore, in ogni parte del mondo.
Entrando nel dettaglio, quali vantaggi offre la Certificazione ISO 45001-2018?
- Migliora l’immagine e la credibilità dell’azienda: questa certificazione non solo offre alle aziende un vantaggio competitivo, mostrando a clienti e potenziali partner la serietà dell’azienda nei confronti della salute e della sicurezza dei lavoratori, ma può anche contribuire a migliorare i processi organizzativi, fornendo raccomandazioni concrete su come migliorare le pratiche di salute e sicurezza;
- Coinvolge maggiormente le persone che lavorano per l’azienda: il lavoratore che si sente maggiormente tutelato nel proprio bene più prezioso, la salute, sarà sicuramente incentivato a fare meglio e di più all’interno del ciclo produttivo;
L’audit interno è una componente fondamentale di qualsiasi sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro ottimale ed efficiente. Un audit interno comporta la revisione sistematica, indipendente e documentata delle pratiche e delle procedure aziendali relative alla salute e alla sicurezza sul luogo di lavoro.
Come richiesto dalla ISO 45001, le aziende devono dimostrare di essere pronte al miglioramento continuo per conformarsi alle best practice del settore e ai requisiti normativi. Un solido processo di audit interno è una parte essenziale della dimostrazione di questa disponibilità, poiché consente alle organizzazioni di identificare le aree in cui possono apportare miglioramenti sul posto di lavoro e di misurare efficacemente l’efficacia di tali miglioramenti nel tempo.
Ottenere la certificazione ISO 45001:2018 può essere un processo impegnativo, che richiede la collaborazione e l’approvazione di un organismo di certificazione indipendente. Prima di concedere la certificazione, l’ente invia tipicamente degli auditor per valutare l’azienda e il suo sistema di gestione della salute e della sicurezza.
Un tipo di valutazione eseguita da questi auditor è la verifica della conformità allo standard. Si tratta di esaminare i vari documenti del sistema, come politiche, procedure e standard, per garantire che soddisfino tutti i requisiti indicati nella norma ISO 45001. Per facilitare questo processo, è spesso utile disporre di un kit di documentazione completo che copra tutti gli aspetti della gestione della salute e della sicurezza.
Un altro aspetto importante della valutazione è la verifica della conformità del sistema con le pratiche effettive di salute e sicurezza nei vari siti di lavoro dell’azienda. Per raggiungere questo obiettivo, gli auditor osserveranno attentamente i lavoratori nelle loro attività quotidiane, alla ricerca di aree in cui potrebbero essere necessari miglioramenti o modifiche.
In generale, completare con successo entrambi i tipi di valutazione è essenziale per ottenere la certificazione ISO 45001; tutto ciò può essere svolto internamente all’ azienda oppure avvalendosi dell’ausilio di un consulente esterno: è precisamente uno dei servizi offerti da noi di Andrew And Sax Advisor, che potrai richiedere contattandoci e richiedendo una nostra consulenza.
